نوصي بالعمل مع محامٍ متخصص في مجال الملكية الفكرية طوال عملية تقديم الطلب، وذلك تجنبا لحدوث أخطاء وزيادة فرص تقديم الطلب بنجاح.
من الممكن أن تتراوح رسوم المحامين بين 1,000-3,000 درهم في الساعة.
يرجى الرجوع إلى سجل المحامين المتخصصين في مجال الملكية الفكرية المتاح لدينا للعثور على وكيل موصى به لإرشادك في رحلة الحفاظ على أسرارك التجارية.
ملحوظة: يجب تقديم بعض الوثائق باللغتين العربية والإنجليزية. يجب تقديم أي وثائق مفقودة وفقًا للجدول الزمني الذي تحدده وزارة الاقتصاد من خلال إشعار رسمي (عادةً 90 يومًا من تاريخ تسليم الإشعار).
تحديد المعلومات الحساسة:
تحديد المعلومات الحساسة: تحديد أسرارك التجارية كافة بوضوح وتوثيقها، مع إدراج التفاصيل ذات الصلة مثل طبيعة السر التجاري، وتاريخ التوصل إليه، وقائمة بالأشخاص الذين يعلمون به. ستحصل على المزيد من الإرشادات لاستكمال هذه الخطوة عند الاطلاع على قسم
كيف يمكنني تحديد المعلومات التي تعد أسرارًا تجارية بفعالية؟
تطبيق تدابير الحماية:
تشتمل عملية حماية أسرارك التجارية على الاستفادة من الاستراتيجيات القانونية والتدابير الأمنية المادية والرقمية. وستُحدد في الأقسام التالية الأدوات الرئيسية لإعداد خطة حماية شاملة للحفاظ على أسرار مؤسستك المهمة.
ما هي الأدوات العملية لحماية أسراري التجارية
تثقيف مؤسستك:
تسليط الضوء على أهمية حماية الأسرار التجارية، والتعامل مع المعلومات السرية بشكل صحيح، والعقوبات القانونية المفروضة في حال إفشاء الأسرار؛ إذ يسهم ذلك في غرس ثقافة الحفاظ على السرية دون تعقيدات، الأمر الذي قد يؤثر على الابتكار أو الثقة بين الموظفين.
قائمة التحقق لإعداد برامج تدريب وتوعية الموظفين بشأن الأسرار التجارية
تنفيذ عمليات المراجعة والتدقيق دوريًا:
التحقق بانتظام من مستوى حماية الأسرار التجارية بهدف العثور على الثغرات والتصدي لها، بالإضافة إلى تحديث الأساليب الأمنية في ظل التغييرات التقنية والمخاطر الجديدة. تساعدك عمليات التدقيق المنتظمة على الحفاظ على الأسرار التجارية واتخاذ الإجراءات اللازمة لحمايتها.
ورقة عمل تدقيق استراتيجية حماية الأسرار التجارية
يعد فهم أسرارك التجارية وإدراك قيمتها من الأمور المهمة للحفاظ على قدرتك التنافسية، لذا أعددنا مخطط تقييم الأسرار التجارية وحمايتها لمساعدتك على تقييم أسرارك التجارية والتخطيط لحمايتها.
ويوضح هذا المخطط إجراءات التقييم ببساطة من خلال إرشادك عبر 3 خطوات، وهي:
الخطوة الأولى: التحديد
يساعدك المخطط على تحديد المعلومات التي قد تندرج ضمن الأسرار التجارية، وذلك من خلال مراعاة بعض العوامل مثل مدى سرية المعلومة وقيمتها التجارية والخطوات المتخذة للحفاظ على سريتها.
الخطوة الثانية: التصنيف
يرشدك المخطط في تصنيف الأسرار التجارية المُحددة ضمن فئات مختلفة وتدوين الملاحظات المهمة لكل منها، ما يسهل عليك ترتيب الأوليات والتخطيط للحماية.
الخطوة الثالثة: التقييم
ستحدد القيمة التجارية والأثر المترتب على كل من الأسرار التجارية لمؤسستك، وذلك بهدف ترتيب أولويات جهود الحماية بكفاءة.
يمكنك الاستفادة من مخطط تقييم الأسرار التجارية وحمايتها لاتخاذ القرارات السليمة فيما يتعلق بحماية معلوماتك المهمة. سيساعدك هذا المخطط المصمم بطريقة سهلة الاستخدام على توجيه جهود مؤسستك نحو حماية الأسرار المهمة والحفاظ على قدرتها التنافسية.
ملحوظة: هذا المخطط عبارة عن ورقة عمل للتخطيط الاستراتيجي لحماية الأسرار التجارية، مما يتيح لك تحديد المجالات التي تحتاج إلى تركيز جهود الحماية الخاصة بك.
إن وجود قاعدة قانونية متينة أمر بالغ الأهمية لحماية الأسرار التجارية. وهذا يعني إبرام وتنفيذ الاتفاقيات التي تنص بوضوح على واجب الجميع في الحفاظ على سرية المعلومات. تحقق من هذه الاتفاقيات الرئيسية:
قم بإنشاء سياسات داخلية للأسرار التجارية وإدارة البيانات لشركتك لمنع التسريبات أو السرقة وكذلك لمنع تلقي الأسرار التجارية لأطراف ثالثة والتي يمكن أن تكون أساس المطالبات ضدك. تأكد من أن الموظفين على دراية بالسياسات من خلال التدريب وإنشاء بروتوكولات للاتصالات المتتالية لتسهيل وتحديد الانتهاكات في وقت مبكر وخطط الاستجابة.
إعداد اتفاقيات عدم الإفصاح التي تبين المعلومات السرية والتزامات الأفراد والاستثناءات بوضوح، والتأكد من توقيع جميع الأطراف المعنية عليها قبل مشاركة أي أسرار تجارية. انظر في إدراج تلك الاتفاقيات مع عقود الموظفين والمتعاقدين وشركاء الأعمال، وينبغي أن يشمل ذلك أيضًا عقود التوظيف التي تتضمن بنود السرية واتفاقيات المعلومات ذات الملكية الخاصة.
نصائح إعداد اتفاقيات عدم الإفصاح:
• تعريف المعلومات السرية: حدد بوضوح ما يُصنف على أنه معلومات سرية في سياق أسرارك التجارية.
• الالتزامات والقيود المفروضة: اذكر تفاصيل التزامات الأطراف التي ستطلع على المعلومات السرية، بما يشمل القيود المفروضة على استخدامها ونسخها والإفصاح عنها.
• المدة: حدد مدة سريان اتفاقية عدم الإفصاح، مع الأخذ بعين الاعتبار إمكانية استمرار الأسرار التجارية لمدة طويلة.
• الولاية القضائية وتسوية النزاعات: اختر الولاية القضائية القانونية المناسبة وحدد آليات تسوية النزاع. ويمكنك اللجوء إلى محاكم دبي أو محاكم مركز دبي المالي العالمي.
إدراج بنود السرية في عقود التوظيف بغرض إلزام موظفيك قانونيًا بحماية أي أسرار تجارية يطلعون عليها خلال فترة عملهم.
الاستفادة من هذه الاتفاقيات لحماية أي أساليب أو إجراءات أو تقنيات فريدة تمنح شركتك ميزة تنافسية. وتعد هذه الاتفاقات في غاية الأهمية خاصةً عند العمل مع الشركاء أو الموردين الخارجيين.
فكر في ما يجب مشاركته من أجل التزامات الاتفاقية / ما تنوي تحقيقه مع المتعامل. هل يجب الكشف عن السر التجاري نفسه، أم يمكن "تعبئته" ومشاركته مع الكيان الآخر في شكل نهائي أو شبه نهائي (على سبيل المثال، توفير خليط مشروبات كوكا كولا المركزة المعبأة مسبقًا، بدلاً من الوصفة الفعلية لكوكا كولا).
تتضمن حماية الأسرار التجارية وضع تدابير حماية مادية ورقمية صارمة؛ إذ يسهم ذلك في المحافظة على سرية المعلومات والسماح بالاطلاع عليها للأفراد المخولين فحسب.
استخدم برمجيات إدارة الملكية الفكرية لمراقبة الأسرار التجارية وإدارتها، بما في ذلك الوثائق وسجلات الدخول والتدابير الأمنية.
يوضح الجدول أدناه إطار زمني عام وتقديرات التكلفة اللازمة لتطبيق ممارسات حماية الأسرار التجارية في مؤسستك، وتجدر الإشارة إلى أن الرسوم والوقت الفعلي المستغرق يختلفان بناءً على حجم شركتك ومستوى تعقيدها.
ولقد قدرنا العوامل المذكورة في الجدول استنادًا إلى أسعار السوق الحالية والأساليب القياسية المُستخدمة في القطاع. للحصول على تقديرات أدق، نوصي بالحصول على الأسعار المُخصصة من المحامين الموثوقين المتخصصين في مجال الملكية الفكرية؛ إذ تختلف المتطلبات بحسب القطاع.
لمعرفة المزيد عن الجوانب المتعلقة بتحقيق الاستفادة التجارية، انقر هنا للاطلاع على صفحة الاستفادة من أسرارك التجارية
